5 Coisas que o síndico precissa saber ao assumir o cargo

O cargo de síndico envolve as mais diversas habilidades e competências e, mesmo que não exija por lei nenhum tipo de formação para ser exercido, é essencial que ao assumir o cargo, o síndico busque por se informar e se preparar para lidar com a gestão do condomínio.

Afinal, ser síndico é assumir a responsabilidade pela preservação e valorização do patrimônios de todos os condôminos, assim como do bem estar e da segurança.

Lei e obrigações do síndico

Antes de tudo, é essencial que você como síndico esteja consciente de que você não é apenas moralmente responsável pelo condomínio, mas legalmente também. O síndico é quem responde civil e criminalmente em nome do condomínio perante a lei.

Ou seja, o síndico responde caso suas atribuições não sejam cumpridas de maneira adequada, ocasionando em prejuízos aos condôminos, ou a terceiros.
Dentre as atribuições e responsabilidades do síndico estão:

Representar o condomínio em questões judiciais e extrajudiciais;
Cumprir e fazer cumprir as deliberações da assembleia;
Administrar as finanças, arrecadando taxas e pagando despesas;
Zelar pela manutenção das áreas comuns;
Prestar contas regularmente aos condôminos;
Contratar e demitir funcionários e serviços;
Manter registros e documentação atualizados;
Comunicar-se com os condôminos sobre assuntos relevantes;
Garantir a segurança do condomínio;
Cumprir normas legais e regulamentações aplicáveis.

Regimento interno e convenção

Como mencionado anteriormente pelas atribuições do síndico exigidas pelo Código Civil, o síndico deve cumprir e fazer cumprir as deliberações da assembleia, isso inclui a necessidade de estudar tanto o Regulamento Interno, quanto a Convenção do condomínio.

Além de cumprir com a questão legal de seguir com as regras do condomínio, conhecer e entender o regimento interno e a convenção do condomínio é essencial para uma boa gestão. Esses documentos definem as regras de convivência e as responsabilidades dos moradores, proprietários, funcionários e síndico.

Conhecer essas normas ajudará a evitar conflitos e a garantir que sua administração esteja em conformidade.

Inspeção predial

Agora, indo para uma questão mais prática da gestão condominial, ao assumir o cargo é indispensável que você tenha uma visão completa e detalhada da situação atual do condomínio quanto à manutenção.

Para isso, o ideal é que você como novo síndico realize uma Inspeção Predial.

A inspeção predial permite que você avalie as condições estruturais do prédio, incluindo paredes, telhados, fundações e sistemas de encanamento. Identificar problemas estruturais precocemente pode evitar danos maiores e custos elevados no futuro.

Além disso, você também consegue uma análise detalhada da conservação das áreas comuns, como corredores, escadas, jardins e piscinas. A manutenção dessas áreas é crucial para garantir a segurança e o bem-estar dos moradores.

Durante a inspeção, você poderá identificar áreas que necessitam de manutenção imediata, como reparos em elevadores, sistemas elétricos e de segurança. Saber o que precisa ser feito ajudará na priorização de ações e no planejamento orçamentário.

Avaliar as finanças do condomínio

E falando em planejamento orçamentário, é essencial que ao assumir o cargo você realize uma avaliação detalhada das finanças do condomínio. Verifique as contas, analise o orçamento e identifique potenciais áreas de economia.

Desta forma, você tem um norte para onde seguir e pode investigar melhor as melhores abordagens para atender as necessidades do condomínio, como a criação de um fundo de reservas e obras, investir em melhorias no condomínio ou até cortar custos desnecessários.

Canal de comunicação

Com tudo devidamente analisado e planejado, chega a hora da execução. Mas antes de colocar qualquer plano em prática e revolucionar o condomínio, você precisa ter um canal de comunicação muito bem estruturado e definido com seus moradores. Desta forma você consegue transmitir tudo que está sendo feito a eles e reduzir qualquer possível atrito.

Essa é uma prática principalmente pensada para oferecer mais transparência e confiança aos seus moradores. Ao manter eles atualizados e por dentro do que acontece dentro da gestão do condomínio, você cria uma rede aberta de comunicação sem ruídos e oferece a todos um espaço dentro da gestão.

Organize meu Condomínio e App da Manu

Agora sim, é hora de colocar tudo isso em prática sem dor de cabeça.

Ao assumir a função de síndico, utilizar ferramentas como a Organize Meu Condomínio será um grande diferencial na gestão do seu condomínio.

Essa plataforma digital facilita o controle financeiro, promove a comunicação entre síndicos e moradores, e permite o registro de ocorrências e o acompanhamento completo de toda a manutenção do condomínio. Além de oferecer transparência na administração, a ferramenta contribui para uma gestão mais organizada e colaborativa, beneficiando todos os envolvidos.