6 Dicas para deixar a gestão de contas do seu condomínio transparente

Condomínios são como micro cidades onde o síndico, o subsíndico e os conselheiros foram eleitos para cuidar da gestão do condomínio e são responsáveis por mantê-lo em ordem e também por suas contas. Os condôminos são como os cidadãos que devem cumprir as regras estabelecidas naquela micro cidade, assim como ajudar e fiscalizar a gestão, pois só reclamar e não participar não ajuda em nada a comunidade na qual se está inserido.

Só na cidade de São Paulo os condomínios geram cerca de R$ 11 bilhões/ano, este valor é duas vezes maior que orçamento de cidades grandes como Campinas ou Fortaleza. E neste mercado existe uma prática comum das empresas que prestam serviço oferecerem de 10 a 30% do valor do contrato para quem decide. Você não acha isso muito semelhante aos últimos noticiários da política brasileira?

Um dos pilares do Organize meu Condomínio é a transparência na gestão, pois não temos dúvidas que uma gestão transparente faz com que a comunidade seja mais colaborativa e que o patrimônio de todos no condomínio seja valorizado!

Aqui vão as dicas:

1- Publicar mensalmente o resumo das atividades da gestão

Essa publicação dá uma noção clara de tudo que está sendo realizado no condomínio, e se algum morador achar que algo não está claro ou não era prioridade possa fazer um questionamento ao síndico sem ter que esperar por uma assembleia.

2 – Extrato mensal da conta do condomínio publicado e disponível aos moradores.

Ter essa informação online e organizada com todos os extratos mês a mês em uma mesma pasta ajuda muito, pois o morador tem acesso a qualquer momento de forma simples e rápida.

3 - Balancete no boleto e online

Esta informação também deve estar sempre acessível e serve para mostrar aos moradores a saúde financeira do condomínio.

4 - Cotações e orçamentos

Uma boa prática em qualquer mercado para que não tenhamos dúvidas sobre a idoneidade na escolha de um fornecedor é a solicitação de 3 orçamentos, principalmente para obras mais caras. Estes orçamentos devem ser guardados, preferencialmente para uma melhor organização no portal do condomínio, para em caso de questionamento no futuro, o corpo diretivo possa mostrar que a empresa que foi escolhida possuía as melhores condições para o condomínio naquele momento.

5 - Criar um canal de comunicação eficiente

É essencial para uma gestão transparente. O morador quando tem dúvidas sobre a gestão precisa ter as suas dúvidas sanadas e o síndico por sua vez também não pode ser sobrecarregado em horários inconvenientes ou de forma desrespeitosa. Por isso no Organize meu Condomínio criamos um canal de comunicação como o de empresas com base na criação de tickets e toda a comunicação fica armazenada, o que faz que não exista perda de informação.

6 - Participação dos moradores

Quando os moradores interessados querem participar da gestão é importante que existam canais para isso, como a criação de comitês. Pode se ter um comitê para a reforma do salão de festas, ou para organização ações no período de férias escolares. Com mais gente ajudando é mais fácil conseguir os orçamentos e a gestão não fica centralizadora. Outra oportunidade é deixar a reunião do conselho aberta aos moradores, isso permite que os moradores interessados possam acompanhar as contas de perto.

Você sabia que usando um sistema para condomínios muitas dessas atividades já estão incluídas?