A final o que é Supervisão Digital?
A supervisão digital é um instrumento preventivo e muito eficaz para todas as atividades de um condomínio, hoje, manter dados e informações no papel não é mais viável, a final, isso acaba trazendo riscos e atrasando o seu trabalho, um relatório por exemplo, se você já tem esses dados e formato digital, com alguns filtros você já tem relatório pronto para apresentação.
Quando falamos em condomínios, a supervisão digital mostra-se como uma excelente ferramenta para o síndico morador, síndico profissional, administradoras e empresas de terceirização, com a supervisão digital temos controle das rotinas de prevenção e, posteriormente temos nesta ferramenta um "planejador" de todas nossas ações futuras.
O condomínio vai aumentando sua complexidade de acordo com seu número de unidades, espaços/equipamentos de uso comum e o tamanho de usa área.
Sem papéis e pastas, mas tudo organizado!
Um sistema de gestão como o App da Manu possibilita a geração de relatórios consulta de informações em tempo real, em qualquer lugar, aqui você nunca é pego de surpresa. A eliminação de papéis e pastas é trocada pelo banco de dados em nuvem, que é alimentado pelo App através de um smartphone ou tablet.
Quanto maior, maior a necessidade de controles!
Parece óbvio mas muitas pessoas ainda relutam em acreditar ... mas quem está na linha de frente sabe que cuidar de um condomínio de torre única é uma coisa, um condomínio club com 5 torres é uma história completamente diferente. Ao invés de 1 caixa d´água em um condomínio pequeno , lá você terá 5, ao invés de 2 elevadores, lá serão 10 elevadores.
Quem fez a última manutenção?
Quais peças foram trocadas?
Quanto custou?
Quando você implementa uma rotina 100% digital, isso tudo fica mais fácil de buscar e mais acessível.
Rotinas diárias, semanais ... os checklists
Implementar rotinas é fundamental quando falamos em supervisão digital, quando temos rotinas eficientes trazemos mais segurança e uma significativa redução de custos.
Uma rotina simples, é a verificação de todas as grelhas e ralos do condomínio, especialmente aquelas em coberturas ou telhado de edificações, essa é uma rotina básica e muito negligenciada ... em conversas com síndicos muitos já me falarem de problemas de infiltração nas unidades abaixo da cobertura, ou algum espaço comum, como churrasqueira que tiveram problemas simplesmente porque não havia uma rotina de inspeção e limpeza.
E o barrilete ... você faz a manobra nas válvulas com regularidade? Esta é uma rotina muito simples, basta abrir e fechar as válvulas para detectar algum travamento ou inicio de problemas. E a gente sabe, que deixar uma torre sem água é o terror na vida do síndico, então na faz sentido não essa rotina no checklist do seu zelador.
Como criar rotas de supervisão digital?
Uma maneira bem rápida e fácil e usar planilhas do Google para indicar essas rotinas, aqui no nosso blog temos uma um Checklist de Manutenção para te ajudar nesta jornada, veja aqui neste link.
Um outra maneira é usar o App da Manu para ajudar você e sua equipe em todas as suas rotinas de manutenção, conservação e limpeza.