As 4 dicas para o síndico começar o ano com o pé direito

by Eduardo de Souza

Ano vai, ano vem e sempre nestes primeiros meses temos essa sensação de recomeço, novas energias e vibrações, então isso nos traz esperança e a vontade de fazer mais e melhor, como o condomínio é o nosso lar e nos tempos atuais é onde passamos a maior parte do nosso tempo, fiz um roteiro com 4 dias para te ajudar a começar bem o ano.

1- Organize, revise e conheça novas ferramentas para melhorar seu trabalho

Este, para mim é sempre um ponto essencial, e lembro de um amigo que diz, você não chega a lugares novos seguindo sempre o mesmo caminho, então renovar
é essencial para melhorar nosso trabalho. Avalie o que você usa hoje e veja se tudo está realmente adequado ao momento que vivemos, tudo que você usa hoje
é fácil, rápido, faz você ganhar tempo? Reduzir custos?

Como você anota os registros de manutenção do seu condomínio (caderno, planilhas, apps e etc), ele deve ser prático e estar sempre acessível. E, se por acaso, em algum momento você parou de anotar ou se perdeu nas anotações, agora é sua chance de começar do zero.

Minha dica é usar um App como o App da Manu, neste app você controla toda a manutenção predial e rotinas de conservação / limpeza.

2- Faça uma revisão da sua rotina cotidiana

Vale a pena também avaliar com cuidado os processos de trabalho que você tem hoje, isso está funcionando de forma eficiente? Gera problema?
Isso te ajudará a entender quais podem ser mantidos e quais precisam de aprimoramento.

Vou dar dois exemplos rápidos:

  • Eu não marco reunião nem de segunda nem de sexta, na segunda é batata ... a pessoa sempre esquece e não aparece, então segunda eu guardo o dia para falar com os funcionários do condomínio e sentir como está o clima do time.
  • Já na sexta, tá todo mundo de olho no final de semana o a reunião não rende, então eu guardo o dia para planejar a próxima semana e ver tudo o que foi feito ou está pendente.

Depois anote aquelas que você acha que, se melhorarem, trarão mais benefícios para você, e quais te ajudarão a  ganhar tempo. Tempo é fundamental,
e como dizia seu Geraldo meu avô, é algo que se você perder, não volta.

3 - Pense o que gostaria de fazer de novo

Aproveite esse tempo para pensar quais são as novidades e melhorias que gostaria de trazer. Não precisa ser algo super elaborado mas fazer essa lista
já é o começo para planejar um orçamento e isso também ainda vai te ajudar na sua assembleia, pelo menos nas minhas apresentações tenho sempre um item melhorias.

4 - Procure cursos que te ajudem

Você não precisa fazer tudo sozinho. Você pode procurar cursos ou mentorias que te ajudem a encontrar práticas que você listou que gostaria de melhorar ou
as inovações que gostaria de trazer, e aqui deixo uma dica pessoal, o síndico de sucesso é aquele que sabe ouvir, é flexível e sabe lidar com situações conflituosas,
muitas dessas habilidades são chamadas soft skills, veja neste link uma dica de curso. E caso queira se especializar ainda mais, aqui no nosso blog temos um post recomendando os melhores cursos para se tornar um síndico profissional, veja neste outro link.

Boa sorte e bom início de ano!