Autogestão: tudo o que você precisa saber e cuidados a tomar

É muito comum que depois de uma experiência ruim com uma administradora ou da necessidade de cortar gastos, os moradores passem a buscar por outras alternativas para a administração do condomínio. Nesse cenário, muitos condomínios passam a sentir a necessidade de maior independência e proximidade com o responsável por seus imóveis, assim cogitam a autogestão como uma opção para gerenciar as necessidades do condomínio.

A ideia é que essa decisão seja referendada por uma assembleia e a partir daí o síndico eleito passará a ser responsável por toda a administração do condomínio, o que pode trazer muitos benefícios, mas se não for prestada a devida atenção pode gerar alguns problemas.

Nesse post, nós vamos te mostrar como a autogestão pode ser uma ótima opção para administrar seu condomínio e te atentar a quais cuidados devem ser tomados.

O que é autogestão
Benefícios
Cuidados
Conheça uma síndica de autogestão

O que é autogestão

A autogestão condominial acontece quando a administração do condomínio deixa de ser feita por uma administradora e passa a ser feita pelo síndico(a) e em geral é constituído um conselho fiscal/administrativo. As decisões de maior importância passam a ser tomadas pelos moradores em conjunto, seja por assembleia ou conselho, e as atividades administrativas, financeiras, burocráticas e jurídicas passam a ser de responsabilidade do síndico e conselho.

É necessário se atentar ao detalhe de que a autogestão costuma ser mais usada na administração de condomínios de pequeno a médio porte, mas, isso não impede que grandes condomínios também a implementem.

Benefícios

Claramente, a ideia de adotar a autogestão e abrir mão da possibilidade de um terceiro administrar seu condomínio, vem de garantir mais benefícios para os moradores. Sendo assim, aqui estão alguns dos benefícios que a autogestão pode promover:

Redução de custos
O condomínio não tem mais que arcar com a despesa mensal gerada por uma administradora, especialmente quando o condomínio opta por usar uma conta digital.
Controle e acesso de caixa
Diferente do que acontece quando o condomínio está sob os cuidados de uma administradora, o síndico passa a ter acesso e controle total sobre as contas bancárias do condomínio. Desta forma ele pode identificar gastos necessários e desnecessários e ter mais controle sobre o que entra e sai da conta.
Transparência
O morador pode ver e acessar os gastos e investimentos que estão sendo feitos para visualizar como o dinheiro está sendo gasto e ainda tem uma melhor ideia do que está sendo realizado pelo síndico.
Proximidade com o morador
A autogestão te permite estar sempre presente e próximo dos moradores, sendo capaz de entender os problemas e frustrações das pessoas e fornecer a solução mais adequada ao caso em questão.
Autonomia
As coisas não dependem mais de um administrador e podem ser facilmente decididas pelo conselho ou em assembleia.

Cuidados

Depois de ver os benefícios que a autogestão pode promover para o seu condomínio, é necessário também se atentar a certos cuidados na hora de sua implementação.

Falta de preparo
Administrar um condomínio exige certo conhecimento administrativo e jurídico, sendo assim, a falta de preparo pode tornar a autogestão um problema ao invés de uma solução. É importante que o morador pesquise e aprenda sobre esses assuntos antes de se tornar síndico de autogestão
Falta de organização
É de suma importância que a organização seja mantida. Manter a documentação atualizada e em ordem é o que pode garantir que as coisa não fujam do controle. Contas, inadimplentes, manutenção, funcionários, etc. tudo tem que estar em ordem.
Atenção na manutenção
Para isso, é necessária uma linha de comunicação direta entre o zelador e o síndico. A atenção às manutenções de rotina e ocasionais é de extrema importância para manter o condomínio em ordem, levando em conta que muitas das manutenções se não feitas podem gerar riscos à saúde e à segurança dos moradores, o App da Manu pode te ajudar a manter tudo organizado.

Em alguns casos, síndicos de autogestão optam pela contratação de um terceiro no auxílio de tarefas jurídicas e financeiras, às vezes vendo a necessidade de ter um contador ou advogado. Essa escolha não serve para tirar a autonomia do síndico, mas para uma melhor distribuição de tarefas e garante mais segurança na administração sem exigir um investimento tão alto quanto o de uma administradora.

Faça o download do Manual do Síndico

Conheça uma síndica de autogestão

Para te dar uma melhor perspectiva sobre o assunto, o Organize meu Condomínio trouxe para você um exemplo de autogestão na prática.

Daniela, secretária especializada na área jurídica, enfrentou problemas com uma administradora identificando problemas de negligência e fraude. O condomínio chegou a precisar de advogado para se defender na justiça depois de o anterior síndico/proprietário da administradora processar o prédio.

No início, o filho de uma condômina assumiu a sindicância, mas passou pouco tempo e optou por deixar o posto. Desde então, Daniela é a síndica responsável pelo condomínio e está trabalhando para compensar o tempo perdido durante a antiga administração e já começou a perceber a diferença que a autogestão causa nas contas.

“Ficamos 2018, 2019 e 2020 sem fazermos reforma nenhuma dentro do condomínio, e quando eu peguei o caixa, o valor não correspondia. Cheguei a gastar muito com obras, reformei a fachada do prédio, fiz a instalação do gás encanado, o remanejamento hidráulico, montei um escritório e hoje ainda tenho em caixa quase o dobro do valor de quando assumi as contas. Então, quer dizer, fez uma grande diferença economizar ", relatou.

Fora isso, agora ela consegue ver tudo o que é ou não é necessário por estar ali no dia a dia, além de conseguir trazer transparência para os moradores.

Usuária da plataforma do Organize meu Condomínio, ainda declarou: “Essa parte de comunicação com o app ainda me ajuda muito, mando tudo lá para informar a todos o que está acontecendo. Ele também já me deixa publicar os balancetes mensais, boletos, extrato e etc. todo mundo pode ver o que está acontecendo”

Daniela consegue ver um resultado positivo desde que começou a trabalhar como síndica e não recebe reclamações sobre sua administração. “As coisas estão caminhando. Em um ano conseguimos bastante coisa e tudo está indo em uma boa direção”.

Para aqueles que querem seguir pelo mesmo caminho que ela, Daniela alerta que a disponibilidade e dedicação para com os moradores é essencial. “Não tem ninguém que me mande uma mensagem e que eu não responda o mais rápido possível. Estou sempre atenta a reclamações e a necessidade de possíveis manutenções que vão aparecendo. É trabalhoso, mas as coisas estão caminhando e com o aplicativo eu já me adianto e me organizo em muita coisa”.

E se você faz ou está pensando em fazer autogestão no seu condomínio não deixe de conhecer a nossa integração com o Inter, muito mais economia, praticidade e transparência para o síndico e para os moradores.