Transparência em condomínios:Como reduzir a desconfiança dos moradores

Transparência em condomínios: como reduzir a desconfiança dos moradores

Em condomínios, a gestão financeira envolve o dinheiro de muita gente e em grandes quantidades. Administrar esse dinheiro não é uma tarefa fácil e exige muita atenção, mas mais que isso, exige transparência e uma comunicação clara e acessível a todos.

Isso porque, além da desconfiança natural quando se fala de dinheiro, este é um mercado que sofre com muitas fraudes e golpes e mesmo os síndicos e gestores honestos, acabam tendo sua moral questionada.

O síndico não precisa e não deve passar pelos problemas que a desconfiança traz e os moradores têm o direito de saber como o dinheiro deles está sendo usado, mas não existe a necessidade de gerar conflito entre as partes, uma vez que exista transparência.

Transparência na gestão

Naturalmente, o mercado de condomínios é um ambiente de constante desconfiança. Isso acontece porque não são incomuns os casos de golpes e fraudes.

Um exemplo disso é o caso de um condomínio em Goiânia, em que o ex-síndico foi condenado a pagar uma indenização de R$19 mil por danos materiais.

No caso, foram realizados gastos do fundo de reserva do condomínio sem a aprovação da assembleia geral. Além disso, a maior parte dos recursos foi empregada em obras executadas por um prestador de serviços contratado sem anuência da assembleia.

A auditoria realizada nas contas do condomínio apontou várias irregularidades, incluindo suspeita de superfaturamento de contratos.

Este caso serve como um alerta para a importância de uma gestão transparente e comprometida com os interesses de todos os condôminos.

De modo geral, a melhor forma de evitar a desconfiança dos moradores é a transparência.

Quando o seu morador tem acesso às informações de como e para que o dinheiro do condomínio está sendo usado, ele passa a entender e a participar das decisões do condomínio.

Além disso, desta forma, o síndico não precisa ter sua moral questionada e não precisa lidar com a cobrança constante dos moradores.

Como evitar a desconfiança

A transparência na gestão condominial é fundamental para construir um ambiente de confiança e colaboração entre os moradores.

Adotar práticas que promovam a clareza e a participação pode prevenir conflitos e garantir que os recursos do condomínio sejam utilizados de maneira eficiente e responsável, por exemplo:

Prestação de contas: Por lei a prestação de contas é obrigatória, mas você não precisa fazer disso apenas uma obrigação legal. Prestar contas mensalmente para o é uma prática que permite que os moradores acompanhem e entendam a situação financeira do condomínio, incluindo a necessidade de aumentar a taxa condominial, por exemplo.

Disponibilizar informações: Disponibilizar extratos bancários, balancetes, atividades e orçamentos, permite ao morador sentir certo controle sobre o dinheiro, além de uma noção clara de tudo que está sendo realizado no condomínio. E, caso exista alguma dúvida, o morador não precisa esperar por uma assembleia.

Auditoria: A auditoria não deve ser realizada apenas quando já existe a desconfiança dos moradores, ela é uma ferramenta justamente para evitar a desconfiança. Além disso, ela proporciona uma visão geral das contas e pode identificar possíveis erros e alternativas de gerar economia para o condomínio.

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