9 dicas de manutenções para síndicos profissionais

A manutenção é um elemento essencial na administração do condomínio, mas ela não pode ser uma dor de cabeça para o síndico. Principalmente quando falamos de síndicos profissionais, que em alguns casos contam com uma carteira de clientes que chega a mais de 20 condomínios, as manutenções precisam estar sempre em dia e não devem gerar muitos transtornos.

Pensando nisso, nós do Organize meu Condomínio, separamos aqui nove dicas de manutenção para tornar a vida do síndico profissional mais fácil.

Inspeção predial;
Listagem de prioridades;
Infraestrutura;
Deterioração gradual;
Segurança;
Limpeza;
Controle de gastos;
Abordagem preventiva;
App da manu;

Inspeção predial

O primeiro passo para entender as manutenções que precisam ser feitas é a realização de uma inspeção predial.

De maneira simplificada, uma inspeção predial é a verificação de determinadas questões relacionadas à manutenção do condomínio realizadas por empresas ou órgãos especializados e regularizados pelo IBAPE/SP, que devem acontecer regularmente.

A inspeção predial é de suma importância para o síndico profissional, pois é ela que identifica possíveis problemas estruturais e falhas na rotina de manutenção do condomínio que devem ser solucionadas.

Mas cuidado, o síndico precisa estar sempre atento às normas e leis que regulam a inspeção predial de cada condomínio, as exigências definidas pela inspeção podem variar dependendo da cidade em que o condomínio se encontra.

Listagem de prioridades

Com os problemas identificados, é importante determinar a ordem de prioridades na hora de resolvê-los. Isso pode acabar mudando de um condomínio para outro, mas existe certo padrão que pode ser usado como base para determinar quais são as manutenções mais essenciais.

Uma maneira fácil de definir prioridades é usando a Matriz GUT, G = Gravidade, U = Urgência, T = Tendência, veja mais neste link.

Infraestrutura

Problemas estruturais que coloquem em risco a estrutura do prédio devem sempre ser o primeiro ponto em sua lista de prioridades, independente do tamanho.

Problemas de infraestrutura se não tratados com a devida seriedade podem levar a acidentes graves e, em casos extremos, ao desabamento do prédio.

Sendo assim, qualquer problema identificado na estrutura deve ser resolvido imediatamente.

Deterioração gradual

Querendo ou não, tudo tem data de validade. Principalmente nas áreas abertas, é sempre bom manter os olhos abertos para possíveis deteriorações.

No parquinho, por exemplo, se for feito de madeira, podem haver pregos ou farpas salientes, deterioração ou desgaste do material, falhas de estrutura e etc. Para evitar acidentes e reclamações dos moradores, check ups devem ser feitos para identificar caso seja necessária a remoção ou substituição de algo dentro do condomínio.

Segurança

A maior parte das pessoas que opta por morar em condomínios e não em bairros residenciais o faz devido a segurança, então é de se imaginar que esse seja um ponto que necessita da atenção do síndico.

O sistema de segurança deve estar sempre em pleno funcionamento, sendo regularmente fiscalizado e atualizado para garantir 100% da segurança dos moradores.

Hoje em dia, buscando ter mais segurança e mais praticidade, muitos condomínios vêm adotando o sistema de identificação facial, que além de tornar mais prática e controlada a entrada e saída de pessoas, também conta com um sistema de segurança que identifica e alerta a portaria contra invasores.

Limpeza

A limpeza dos condôminos é uma parte essencial de uma boa manutenção e vai muito além de faxinas ocasionais. Programando a limpeza de forma correta, ela também passa a ser um elemento de fiscalização que garante uma segunda olhada em muitos pontos que requerem atenção.

Por exemplo, durante a limpeza, podem ser encontrados problemas no encanamento, problemas estruturais, pontos de deterioração gradual, etc. Além disso, se devidamente realizada, a limpeza é responsável por garantir que não haja infestações de insetos e identificar a necessidade de uma dedetização que pode não ter sido realizada.

Controle de gastos

O controle financeiro é uma parte de grande importância na hora de administrar as manutenções de um condomínio. O caixa deve ser sempre verificado antes de uma grande reforma e uma análise de mercado feita antes de contratar um serviço terceirizado.

O ideal é que o condomínio tenha um fundo de reservas exclusivo para o caso de alguma emergência, mas caso isso não aconteça, cabe ao síndico buscar a melhor opção no mercado com o valor mais em conta para solucionar o problema.

Abordagem preventiva e rotina de manutenção

Com tudo resolvido e sem maiores problemas exigindo toda a sua atenção, é hora de garantir que mais nenhuma situação inesperada surja e se torne uma dor de cabeça.

Adotar uma abordagem preventiva é a solução ideal. Ela não impede que problemas surjam, é claro, mas reduz a probabilidade de eles acontecerem devido a falta de atenção.

É recomendável que sejam usadas Checklists para o desenvolvimento de uma rotina de inspeção, em que cada ambiente seja verificado regularmente e grandes problemas prevenidos.

App da Manu

Por fim, para garantir que a manutenção dos condomínios esteja sempre em dia, o App da Manu é sempre a melhor escolha.

O app desenvolvido pelo Organize meu Condomínio foi completamente pensado buscando facilitar a vida do síndico e tem foco total em manutenções. Com ele você tem controle total da manutenção de cada condomínio de sua carteira na palma da sua mão.

Além de checklists de manutenção, o app também oferece o agendamento de manutenções periódicas e a criação de OS 's caso algum problema inesperado venha a surgir e é seu melhor amigo na hora de conferir se tudo está em ordem.