Auditoria em condomínios: quando e porquê devem ser feitas

A auditoria em condomínios é uma ferramenta que vai muito além da apuração de contas quando existe desconfiança da gestão. Na verdade, ela é indispensável justamente para evitar que os moradores do condomínio desconfiem e questionem as suas decisões como gestor.

Além disso, ao realizar auditorias regularmente e bem conduzidas é possível identificar irregularidades, corrigir desvios e assegurar que todos os recursos sejam utilizados de forma adequada e transparente.

O que é Auditoria em condomínios?

Antes de tudo, vamos ver com mais clareza o que é uma auditoria em condomínios.

Uma auditoria em condomínios consiste em um processo de verificação e análise detalhada das contas e operações financeiras de uma condomínio, que deve ser conduzida por um auditor qualificado.

A auditoria tem como principal objetivo assegurar que as receitas e despesas do condomínio sejam registradas da maneira correta, precisa e transparente, e que todas as movimentações estejam de acordo com a lei e sigam o que é determinado internamente no condomínio, na convenção e regulamento interno.

Além disso, como mais comumente conhecida, a auditoria também tem como objetivo identificar possíveis irregularidades ou fraudes na gestão financeira.

Para isso, a auditoria deve usar como base toda a documentação contábil do condomínio. Ou seja, balancetes, extratos bancários, despesas e receitas, além de analisar contratos e práticas da gestão.

Quais os tipos de auditoria em condomínios?

Embora o objetivo geral da auditoria possa ser resumido em trazer mais transparência para o condomínio, existem diferentes tipos com diferentes funcionalidades e razões para serem aplicados.

Auditoria investigativa

A auditoria investigativa é aquela que a maioria conhece. É este tipo de auditoria que normalmente é pedida pelos condôminos quando existe uma desconfiança da gestão.

A partir das informações reunidas durante este tipo, caso seja comprovada a negligência ou má gestão , o síndico poderá ser responsabilizado civil e criminalmente.

Lembrando que, assim como determinado na lei, a auditoria pode retornar em até 5 anos. Ou seja, não necessariamente ela abordará o mandato atual e pode considerar até 5 anos anteriores de gestão.

Auditoria preventiva

Essa é justamente a que deveria ser realizada regularmente nos condomínios. Uma auditoria preventiva serve justamente para evitar qualquer tipo de desconfiança e, embora já possa existir alguma entre os moradores, essa é uma ferramenta de transparência e confiança.

Além disso, o síndico que busca por conta própria por uma auditoria preventiva, é aquele que busca desenvolver o condomínio e entende que uma análise detalhada dos registros contábeis pode levar a uma gestão mais eficiente. Isso porque, ao longo do ano, a auditoria preventiva auxilia na correção e melhora do condomínio.

E se realizada anualmente, o relatório anual de auditoria pode ser apresentado durante a Assembleia Geral Ordinária junto com a prestação de contas.

Planejamento estratégico

Esta forma de auditoria é até parecida com a anterior, pois é utilizada como uma ferramenta de desenvolvimento do condomínio e busca a melhora na proposta de valor do condomínio.

Ou seja, a partir dela, ações podem ser tomadas para valorizar o condomínio para o morador, oferecendo uma melhor perspectiva de valor do empreendimento e do trabalho do síndico.

Além disso, essa análise do condomínio, possibilita a análise de contratos e serviços e, a partir disso, uma redução de custos ou um redirecionamento de investimento.

Quando devo fazer uma auditoria?

Como mencionado anteriormente, a auditoria em condomínios deve ser realizada regularmente para aproveitamento total, oferecendo mais transparência e segurança para gestão e para os moradores, além de proporcionar uma análise completa de possíveis melhorias na gestão.

Mas, se você ainda não realizou auditorias no seu condomínio, vamos dar sinais de que ela está sendo necessária.

Perspectiva de valor

A perspectiva de valor que o condômino tem sobre o condomínio em que vive é normalmente baseado no entendimento dele de que o que ele paga é justificável pela qualidade do que ele tem.

Ou seja, se um condômino paga uma Cota Condominial que ele julga alta pela qualidade do serviço e estrutura que o condomínio oferece, ele passa a questionar, duvidar e comparar.

Por que preciso fazer uma auditoria?

Como já mencionado anteriormente, realizar uma Auditoria em Condomínios é indispensável para uma gestão eficiente e transparente.

Além de proporcionar uma visão clara e oferecer uma segurança para os moradores de como o dinheiro do condomínio está sendo utilizado, a auditoria também oferece uma visão analítica da situação financeira do condomínio para o síndico e para o conselho fiscal.

Uma Auditoria bem conduzida torna mais prática a leitura e construção de uma prestação de contas para os conselheiros e oferece mais segurança, já que além de justificar os gastos e garantir que não existem erros, fraudes e golpes, é realizada por um auditor imparcial.

Transparência no condomínio

Transparência não é algo que deveria ter que ser exigida em um condomínio. Transparência é um elemento básico para qualquer gestão.

O morador tem o direito de saber como e para que o dinheiro dele está sendo usado e deve ter acesso a essas informações sem burocracia. Desta forma, o síndico não precisa ter sua moral questionada e não precisa lidar com a cobrança constante dos moradores.

Na Organize meu Condomínio, com o objetivo de proporcionar uma gestão facilitada e segura para todos, nossa plataforma oferece 100% de transparência, com a opção de disponibilizar comprovantes e extratos aos seus moradores quando quiser.

Além disso, o condomínio tem uma conta própria no Banco do Brasil, integrada com a plataforma da Organize meu Condomínio, com um gerente exclusivo que entende de condomínios , com todas as transações registradas e extrato completo e detalhado.

Dentre muitas outras opções, incluindo auditoria mensal.

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