Como escolher o melhor aplicativo para o seu condomínio

O aplicativo para o condomínio, nos dias atuais, de pandemia, é algo absolutamente urgente, como você vai se comunicar com seus moradores ???

Seja um prédio de uma única torre ou um grande condomínio fechado, esta é uma necessidade vital, e em um momento onde as pessoas não estão circulando pelos elevadores ou pelas ruas do condomínio, ter uma canal digital, na palma da não de todos os moradores facilita muito a tomada de decisão e o compartilhamento das informações.

Com certeza o grupo do WhatsApp, aquela antiga lista de e-mail não está funcionando e não tem a segurança necessária, sem contar a desorganização e as baixarias.

Então vou te ajudar nesta escolha, separei abaixo os 9 itens que você precisa verificar antes da contratação:

1. Tamanho do seu condomínio

Todos os condomínios possuem necessidade muito similares porém um condomínio grande, algo acima de 200 unidades precisará de uma atenção especial, aqui vale um olhar especial ao registro de logs, como funcionam as regras e permissões administrativas.

2. Facilidade de uso

Tanto o App como o sistema de administração precisam ser muito fáceis de usar e intuitivo, não é o usuário que precisa se adaptar ao sistema e sim o contrário falar de usabilidade, aqui vale um olhar especial à todas as interfaces que serão usadas por sua portaria.

3. Reserva de espaços

Esse tema vale quase um post só para falar dessa funcionalidade. Agora com a pandemia os condomínio precisam restringir os espaços para sere usada com reserva por hora exemplo: academia, quadras, brinquedoteca e até a piscina. Veja que interessante, os condomínios estão separando suas piscinas por decks, deck 1, deck 2 3 deck 3, dessa forma cada família pode usar a piscina 1 vez por dia. Então você precisa ver se o sistema de reservas permite esse reserva por hora, bloquear reserva por dia e bloquear reserva consecutivas. Dessa forma você garante que o morador só pode fazer uma reserva por dia.

4. Comunicação eficiente

A plataforma ou Aplicativo que você escolher precisa permitir que você se comunique com todos os moradores, com moradores de um bloco/quadra específica e em especial que você consiga se comunicar com uma única unidade.

5. Ajuda mutua entre os vizinhos

Não seria legal se um morador mais idoso pudesse pedir aos seus vizinho um help? Talvez alguém precise comprar um remédio e não possa sair ... No meu prédio, eu tenho um vizinho chefe de cozinha que agora na pandemia, ele tem feito cardápio para os moradores, enfim, é uma funcionalidade muito legal para estimular os vínculos entre os moradores.

6. Multi condomínio

Se o seu condomínio é muito grande, talvez você tenha um modelo assim, cada prédio tem sua gestão independente e um condomínio central, faz a gestão de todos os outros, algo como uma conta Master que coordena as outras.

7. Registro com foto de todos os visitantes

Aqui é uma questão de segurança, tanto para um condomínio pequeno, quanto para um condomínio grande, registrar o visitante com nome RG e foto, nos dias atuais é absolutamente necessário ... bandido não é bobo, né? Se ele sabe que no seu prédio, o visitante é registrado com foto e RG, pode ter certeza que ao invés de tentar roubar o seu prédio ele irá ao vizinho que não tem esse tipo de registro.

8. Assembleia virtual

Agora em 2020 temos a lei 14.100 que dá todo o respaldo legal às assembleias em modo virtual, a maioria dos condomínios precisam e precisarão fazer sua AGO e alguma AGE para se adaptar à pandemia, então, ter algum módulo de assembleia será muito útil também.

9. Onde estão as suas informações?

Já parou para pensar nisso??? Nome e-mail, CPF, RG ... muita informação delicada está em jogo, então meu amigo, não tem almoço grátis, segurança tem um custo, então, se você está usando uma App / Plataforma grátis, pode ter certeza que o produto deles são os seus dados. Muita atenção nisso! Não se exponha, e o pior não exponha seus moradores. Então a aqui seu parceiro precisa estar ancorador em alguma grade provedor AWS, Google Cloud, Azure, Digital Ocean algum provedor de cloud que ofereça um infra de classe mundial

Conclusão:
Parabéns por estar pensando neste assunto, para fazer essa escolha, faça uma planilha, coloque cada um desses itens nas linhas, as empresas nas colunas, faça uma pontuação e veja quem pontua melhor para a sua realidade.

Veja também a questão de suporte e treinamento, algo também muito importante.

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